Estados Unidos empieza sencillo y rápidamente se llena de proveedores.
El problema no es encontrar especialistas. El problema es conseguir que todos trabajen coordinados.
Una única puerta de entrada.
EMPRESARIO
TU DEPARTAMENTO USA
Tú no deberías tener que descubrir cada semana a quién llamar.
Seis áreas de trabajo coordinado
CONTROLAMOS
Fechas, obligaciones, renovaciones y tareas.
COORDINAMOS
Profesionales y proveedores.
ORGANIZAMOS
Documentación e información.
RESOLVEMOS
Incidencias operativas y necesidades.
ANTICIPAMOS
Próximos pasos conforme cambia el negocio.
AYUDAMOS A CRECER
Ventas, tecnología, contratación y expansión.
Qué coordinamos por ti
Cada módulo puede incluir servicios propios, tecnología o coordinación con profesionales externos.
CORPORATE
- Entidad
- Estado
- Registered Agent
- EIN
- Documentos
- Socios
- Cambios societarios
- Renovaciones
- Good Standing
- Cierre cuando corresponda
ACCOUNTING
- Bookkeeping
- Conciliación
- Cuentas
- Tarjetas
- Ingresos
- Gastos
- Reportes
- Cierre mensual
- Preparación fiscal
TAX & COMPLIANCE
- Obligaciones federales
- Obligaciones estatales
- Sales Tax
- Payroll taxes
- Informes
- Declaraciones
- Calendario
USA MAIL CONTROL
- Recepción
- Clasificación
- Digitalización
- Aviso
- Reenvío
- Archivo
- Seguimiento
BANCA Y COBROS
- Cuentas empresariales
- Documentación bancaria
- Medios de cobro
- Stripe
- ACH
- Tarjetas
- Incidentes
- Actualizaciones
SEGUROS
- Pólizas
- Vencimientos
- Brokers
- Certificados
- Renovaciones
- Tareas
CONTRATOS
- Clientes
- Proveedores
- Empleados
- Contractors
- Alquileres
- Partnerships
- Seguros
- Software
PEOPLE USA
- Onboarding
- Payroll
- Contratos
- Seguros
- Documentos
- Accesos
- Vacaciones
- Offboarding
LICENCIAS Y PERMISOS
- Licencia
- Jurisdicción
- Fecha
- Renovación
- Documento
- Responsable
USA PROVIDERS
- Proveedor
- Categoría
- Contacto
- Contrato
- Coste
- Renovación
- Documentos
- Valoración interna
Si tu vida o empresa siguen en España, no queremos que los dos países trabajen por separado.
Una estrategia internacional necesita conversación internacional.
En lugar de preguntarte ¿a quién llamo?, simplemente pregúntanos.
El sistema clasifica cada solicitud
"He recibido una carta del IRS."
"Quiero contratar a alguien en Texas."
"Quiero abrir oficina en Miami."
El sistema dirige la tarea al área adecuada. No emite asesoramiento profesional automático cuando requiere especialista.
USA BUSINESS MANAGER
El cliente debe sentir que existe una persona o equipo responsable de conocer su situación. Cada cuenta podrá tener responsable, contactos, especialistas, reuniones, tareas e historial.
[Nombres y perfiles se incorporarán cuando estén definidos]
Diferentes niveles de seguimiento
La frecuencia se define según el plan contratado.
Estado de tu operación USA
Nunca se marcan cuestiones legales o fiscales como correctas sin datos suficientes.
USA MASTER CALENDAR
Combina renovaciones, taxes, filings, licencias, seguros, contratos, payroll, reuniones y tareas.
El cliente debe poder entender: qué pasa este mes en mi empresa USA.
Sistema de avisos por proximidad
90 DÍAS
Aviso futuro
30 DÍAS
Preparación
7 DÍAS
Acción próxima
VENCIDO
Escalación
USA Document Vault
Trazabilidad completa
Qué ocurrió, cuándo, quién lo gestionó, documentos, decisión y siguiente paso.
La empresa debe conservar memoria aunque cambien las personas.
USA Business Assistant
Puede ayudarte a preguntar
- ¿Qué tengo pendiente?
- ¿Cuándo renueva mi Registered Agent?
- ¿Dónde está mi EIN?
- ¿Quién lleva mi contabilidad?
- ¿Qué tareas tengo este mes?
- ¿Cuándo vence mi seguro?
- ¿Qué hablamos en la última reunión?
Limitaciones
Nunca sustituye a abogado, CPA, asesor fiscal, profesional migratorio, broker o profesional licenciado.
Ante preguntas profesionales puede:
- Identificar contexto
- Buscar documentación
- Resumir
- Abrir tarea
- Derivar al especialista
Cuando tu empresa cambia, nosotros ayudamos a preparar el siguiente paso.
Cliente marca: "He contratado mi primer empleado."
Sistema genera revisión: payroll, insurance, registrations, employment documents.
Cliente marca: "Empiezo a vender en California."
Sistema genera: revisión fiscal, Sales Tax, nexus, registrations cuando corresponda.
No concluye automáticamente obligación.
VENTAS
- CRM
- Llamadas
- Pipeline
- Calendar
- Automatización
- IA comercial
TELÉFONO USA
- Número USA
- Centralita
- Routing
- Registro CRM
- Mensajes
- Atención automatizada
PRESENCIA DIGITAL
- Web
- Landing pages
- CRM
- Reputación
- Social media
- Campañas
- Contenidos
MARKET ENTRY
- Investigación
- Ventas
- Proveedores
- Partners
- Ferias
- Contratación
- Expansión
Servicios opcionales, no incluidos automáticamente en todos los planes.
USA Business Hub
El dashboard central donde el cliente gestiona toda su operación USA.
HOY
3 tareas pendientes
PRÓXIMAS OBLIGACIONES
2
DOCUMENTOS
124
TICKETS
1 abierto
EMPRESA
Active
ACCOUNTING
Actualizado
PRÓXIMA REUNIÓN
[fecha]
Datos de demostración. Funcionalidades en desarrollo.
Diferentes niveles de servicio
CORE
Gestión básica y compliance.
[PRECIO CMS]
BUSINESS
Más coordinación y soporte.
[PRECIO CMS]
GROWTH
Incluye operaciones y crecimiento.
[PRECIO CMS]
CUSTOM
Empresas complejas.
[PRECIO CMS]
Qué puede variar por plan:
Transparencia en cada plan:
Nunca "todo incluido" si no es literalmente cierto.
Profesionales externos
Tu Departamento USA puede coordinar servicios prestados por profesionales independientes: abogado, CPA, tax professional, broker, immigration attorney, customs broker u otros. El cliente siempre sabe quién presta cada servicio.
Modelo de autorización
No se comparte documentación automáticamente con terceros. El cliente autoriza explícitamente: "Compartir este documento con [profesional]". Se mantiene registro de acceso.
Clientes con varias empresas
Clientes con varias ubicaciones
Cada empresa y ubicación con su propio calendario, documentos, obligaciones y profesionales.
Proceso de incorporación
USA Business Checkup
No emite dictámenes legales automáticos.
Próximos 30 días
Después del onboarding se genera un plan con máximo 5–10 acciones prioritarias.
USA Roadmap anual
Q1
Q2
Q3
Q4
Dashboard interno de valor
No se inventa ahorro económico.
Retención
El cliente puede descargar documentos, historial, calendario e información de proveedores según permisos.
Queremos que te quedes porque te ayudamos, no porque tengas miedo de irte.
Cancelación
- Solicitud
- Revisión de servicios activos
- Aviso de obligaciones que seguirán existiendo
- Entrega de documentación
- Cancelación de servicios nuestros
- Información sobre servicios de terceros
- Cierre de accesos
Errores que resuelve
Para eso existe Tu Departamento USA.
Especialmente útil para
- Empresario residente en España con LLC
- Empresa española con filial USA
- Ecommerce
- Empresa con empleados USA
- Empresas con varias obligaciones
- Empresarios que se están trasladando
- Operaciones físicas
- Compañías en crecimiento
Puede no ser necesario para
- Alguien que únicamente quiere una constitución puntual
- Empresa completamente inactiva
- Persona que prefiere gestionar cada proveedor directamente
Resolvemos dudas sobre Tu Departamento USA
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