Tu primer empleado en USA cambia las reglas del juego.
Payroll, contratos, impuestos, seguros, clasificación laboral y cumplimiento: te ayudamos a preparar la empresa antes de contratar.
¿Necesitas realmente un empleado?
Antes de contratar, define qué tipo de relación necesitas.
Employee
Forma parte de la organización y trabaja bajo una relación laboral.
Independent Contractor
Profesional o empresa independiente que presta determinados servicios.
Proveedor / Agencia
Empresa externa que presta una función completa.
Employee vs Contractor
Una comparativa orientativa. La clasificación depende de la relación real.
| Employee | Contractor | |
|---|---|---|
| Integración en empresa | Alta | Independiente |
| Control del trabajo | Mayor | Mayor autonomía |
| Payroll | Normalmente sí | Normalmente no |
| Beneficios | Pueden aplicar | Generalmente propios |
| Impuestos | Retenciones/payroll | Gestiona su fiscalidad |
| Clasificación | Laboral | Mercantil |
Esta tabla es orientativa. La clasificación depende de la relación real y de las normas aplicables.
Llamarlo contractor no lo convierte en contractor.
Una clasificación incorrecta puede generar:
- Impuestos pendientes
- Penalizaciones
- Reclamaciones laborales
- Problemas de seguros
- Obligaciones retroactivas
Pueden existir criterios federales y estatales diferentes para determinar la clasificación correcta.
Revisar clasificaciónQué cambia cuando contratas
La contratación debe diseñarse antes de que la persona empiece a trabajar.
Payroll
Pagar el salario es solo una parte del proceso.
Preparamos la posibilidad de integración futura con proveedores de payroll para automatizar y simplificar la gestión de nóminas.
Configurar payrollEmployer Identification
Una empresa que contrata empleados puede necesitar utilizar su EIN y realizar registros adicionales dependiendo del estado.
EIN y documentaciónFormularios de incorporación
Checklist editable según el trabajador y el caso.
Esta checklist no es una obligación universal fija. Los documentos requeridos dependen del trabajador, el estado y el tipo de relación.
Contratar a alguien y autorizarle a trabajar son dos cosas diferentes.
Los empleadores estadounidenses deben verificar la autorización de empleo de las personas contratadas cuando corresponda, mediante los procesos aplicables.
No proporcionamos vías para evitar controles migratorios. El cumplimiento de la normativa es obligatorio.
Revisar contratación internacionalCrear una empresa no permite contratar automáticamente a cualquier persona extranjera.
Si una persona extranjera necesita trabajar en Estados Unidos, debe existir una situación migratoria que lo permita.
La empresa puede formar parte de determinadas estrategias migratorias, pero deben revisarse con profesionales autorizados.
Visados para empresarios y empleadosTrasladar empleados desde España
Coordinación entre estructura, fiscalidad e inmigración.
Una empresa española que abre operaciones USA puede querer trasladar directivos, managers, especialistas o personal clave.
Contratar comerciales
Cada modelo tiene costes, responsabilidades e implicaciones diferentes.
Empleado comercial
Forma parte de la empresa con relación laboral.
Sales contractor
Comercial independiente a comisión.
Representante
Representa la empresa sin vinculación laboral.
Agencia comercial
Empresa externa que gestiona ventas.
Distribuidor
Compra y revende producto.
Comisiones
Define las reglas antes de la primera venta.
No generamos contratos definitivos automáticamente. Las comisiones deben documentarse profesionalmente según el caso.
Empleados remotos
Contratar en otro estado genera obligaciones adicionales.
Un empleado puede trabajar desde un estado diferente al de constitución de la empresa. Esto puede generar implicaciones relacionadas con:
Mapa de Equipo USA
Componente futuro dentro de USA Business Hub para visualizar tu equipo:
Permitirá detectar posibles obligaciones por estado.
Salario
El salario no es el coste total del empleado.
El salario no es el coste total del empleado.
Beneficios
Dependen del tamaño, estado, modalidad y política interna.
No afirmamos obligatoriedad universal de ningún beneficio específico.
Health Insurance
La obligación de ofrecer determinadas coberturas puede depender de factores como el tamaño empresarial y la legislación aplicable.
No publicamos umbrales fijos sin fuente actualizada.
Revisar beneficiosWorkers' Compensation
Puede ser obligatorio dependiendo del estado, la actividad, el número de empleados y las circunstancias.
La regla debe comprobarse en el estado donde realmente trabaja la persona.
Unemployment Insurance
Los empleadores pueden tener obligaciones federales y estatales vinculadas al desempleo. No publicamos porcentajes ni límites fijos, ya que varían según el estado y la normativa vigente.
Contratos y offer letters
Diferentes documentos para diferentes relaciones.
Offer letter
Propuesta formal de empleo con condiciones básicas.
Employment agreement
Contrato laboral detallado.
Contractor agreement
Acuerdo con profesional independiente.
Commission agreement
Términos de comisiones comerciales.
Confidentiality agreement
Protección de información sensible.
No asumimos que todos sean necesarios ni generamos textos legales definitivos sin revisión profesional.
At-Will Employment
Muchos estados utilizan el concepto de empleo "at-will" en determinados contextos, pero existen excepciones, contratos, protecciones y normativa estatal y federal.
No utilizamos "at-will" como sinónimo de poder despedir por cualquier motivo. Existen protecciones legales importantes que limitan esta facultad.
Políticas internas
Cuando la empresa crece, necesita reglas claras.
Employee Handbook
Un manual interno puede ayudar a documentar políticas y expectativas. Debe adaptarse al estado, tamaño de la empresa, actividad, trabajadores y normativa aplicable.
No creamos un manual universal. Cada handbook debe reflejar la realidad de cada empresa.
Onboarding
Un buen comienzo evita problemas después.
Antes de empezar
Documentación y accesos.
Día 1
Empresa, funciones y herramientas.
Primera semana
Objetivos y formación.
Primer mes
Seguimiento y rendimiento.
Contratar bien también significa saber cerrar correctamente una relación.
No establecemos plazos legales universales. Las obligaciones de cierre dependen del estado y el tipo de relación.
Equipos y accesos
Módulo futuro para gestionar accesos de cada persona:
No guardamos contraseñas en campos normales del CRM. Los accesos deben gestionarse mediante sistemas seguros.
Contratar sin entidad propia
Soluciones alternativas para empezar.
En determinadas situaciones una empresa extranjera puede explorar soluciones como Employer of Record, PEO o proveedores especializados.
Estas soluciones pueden permitir determinados modelos de contratación sin crear inicialmente toda una infraestructura propia, pero deben analizarse según el caso.
Comparar formas de contrataciónPEO — Professional Employer Organization
Una PEO puede ayudar en determinadas funciones relacionadas con payroll, beneficios, RRHH y compliance.
No sustituye todas las responsabilidades del empleador. Comparte o gestiona determinadas funciones, pero la empresa sigue manteniendo obligaciones.
EOR — Employer of Record
Un EOR puede convertirse formalmente en empleador para determinadas contrataciones mientras otra empresa dirige la actividad comercial o funcional.
Puede ser útil para probar mercado o contratar inicialmente sin crear entidad propia. No recomendamos automáticamente esta opción; depende del proyecto.
Contratar vs EOR vs Contractor
No existe una opción correcta para todos.
| Empleado propio | EOR | Contractor | |
|---|---|---|---|
| Empresa USA propia | Habitualmente | Puede no ser necesaria inicialmente | Puede no ser necesaria |
| Control | Alto | Alto operativo | Menor |
| Administración | Mayor | Externalizada parcialmente | Menor |
| Coste | Variable | Fee adicional | Variable |
| Encaje | Equipo estable | Entrada rápida | Servicios independientes |
No existe una opción correcta para todos. La decisión depende del proyecto, el presupuesto y la fase de expansión.
Equipo USA — USA Business Hub
Módulo futuro para gestionar tu equipo desde un único lugar:
No almacenamos información sensible innecesaria.
Alertas futuras
Proceso con USA para Empresarios
Desde la necesidad hasta la gestión continua.
Definir la necesidad
Qué persona necesitas.
Elegir modelo
Employee, contractor, EOR o proveedor.
Revisar estado
Dónde trabajará realmente.
Configurar empresa
Registros y payroll.
Contratos y documentos
Preparar incorporación.
Seguros y beneficios
Cuando corresponda.
Onboarding
Incorporar correctamente.
Gestión continua
Payroll, documentos y compliance.
Errores que queremos evitarte
Preguntas frecuentes
Respuestas prudentes a las dudas más comunes sobre contratación en USA.
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