La protección empresarial no depende de un único documento.
Cada capa complementa a la anterior. Ninguna por sí sola es suficiente.
Estructura empresarial
LLC, Corporation u otra estructura.
Contratos
Definir claramente derechos y obligaciones.
Seguros
Transferir determinados riesgos.
Procedimientos
Evitar errores operativos.
Compliance
Mantener empresa, licencias y obligaciones correctamente.
Un contrato define qué pasa cuando las cosas no van como esperabas.
Establecer por escrito los términos de la relación comercial protege tanto al cliente como a tu empresa.
No generamos cláusulas legales universales. Cada contrato debe adaptarse al negocio, la jurisdicción y las partes.
Copiar los términos legales de otra web puede ser peor que no tenerlos.
Los términos online deben adaptarse a tu negocio, producto, estado, clientes y normativa aplicable.
Terms & Conditions
Terms of Service
Condiciones de venta
Política de devoluciones
Política de cancelaciones
Recopilar datos implica responsabilidades.
Las políticas de privacidad deben reflejar la ubicación del negocio, la de los usuarios, los datos tratados y la legislación aplicable.
Para empresas España–USA pueden coexistir requisitos de diferentes jurisdicciones. Una única política genérica no cubre automáticamente todas las obligaciones. Debe revisarse según cada caso.
Cada proveedor es una relación que debe definirse.
Proveedores, fabricantes, distribuidores, logística, software, agencias, consultores y profesionales externos.
“Contractor” no significa “empleado barato”.
Los contratos con profesionales independientes deben reflejar la relación real.
No usar un contrato para disfrazar una relación laboral. La clasificación de contractor o empleado depende de la relación real, no del documento firmado.
Los problemas entre socios son baratos cuando todavía se llevan bien.
Definir las reglas antes de que exista un conflicto es la mejor forma de proteger la empresa y la relación.
LLC
- • Operating Agreement
- • Acuerdos adicionales
- • Reglas de gestión
Corporation
- • Shareholder agreements
- • Bylaws
- • Resolutions
- • Acuerdos de inversión
Un NDA protege lo que tú decidas proteger.
Non-Disclosure Agreement: puede utilizarse en negociaciones, partnerships, contratación, proveedores, compraventas y desarrollo tecnológico.
Mensaje clave: Un NDA no convierte toda la información de una empresa automáticamente en secreto protegido. Debe definirse claramente qué información se considera confidencial y bajo qué condiciones.
Tener una LLC no significa tener protegida tu marca.
La propiedad intelectual de tu empresa puede incluir activos que requieren protección específica.
Marca
Nombre comercial
Dominio
Software
Diseños
Contenido
Fotografías
Metodologías
Bases de datos
Distinguir: tener una LLC (estructura jurídica) y tener protegida una marca o propiedad intelectual (registro específico) son dos cosas diferentes.
Crear una empresa con un nombre no te da derechos de marca.
El registro de marca es un proceso independiente de la constitución empresarial.
Prepararemos enlaces hacia servicios o profesionales especializados en trademarks. No prometemos registro: el proceso depende del nombre, la clase, el uso y la autoridad competente (USPTO a nivel federal).
La empresa limita determinados riesgos. El seguro cubre otros.
Dependiendo del negocio, pueden existir diferentes tipos de cobertura. No todos son necesarios para todas las empresas.
General Liability
Daños a terceros, lesiones, ciertos incidentes derivados de la actividad.
Professional Liability / E&O
Errores, omisiones o reclamaciones profesionales según la póliza.
Product Liability
Riesgos derivados de productos físicos vendidos o distribuidos.
Commercial Property
Daños al inmueble, equipos o instalaciones empresariales.
Cyber Insurance
Incidentes cibernéticos, brechas de datos y compromisos digitales.
Workers' Compensation
Cobertura obligatoria en muchos estados al contratar empleados.
Commercial Auto
Vehículos utilizados para actividad empresarial.
Business Owner's Policy (BOP)
Paquete combinado de coberturas habituales para PYMES.
Cada seguro cubre riesgos diferentes.
La cobertura exacta depende siempre de la póliza contratada. No prometemos qué cubrirá cada una.
General Liability
Puede proteger frente a determinados riesgos relacionados con daños a terceros, lesiones o ciertos incidentes derivados de la actividad. La cobertura exacta depende de la póliza.
Professional Liability / E&O
Especialmente relevante para consultores, agencias, profesionales, empresas de servicios y tecnología. Puede cubrir determinados riesgos derivados de errores, omisiones o reclamaciones profesionales.
Product Liability
Para empresas que venden productos físicos. Especialmente relevante para importadores, fabricantes, distribuidores, ecommerce y retailers. Si introduces un producto en el mercado estadounidense, el riesgo no termina cuando lo entregas al cliente.
Ver importación a USA →Cyber Insurance
Para empresas que utilizan ecommerce, CRM, bases de datos, pagos, datos personales, software o sistemas online. El seguro cibernético puede cubrir determinados incidentes, pero no sustituye buenas prácticas de seguridad.
Workers' Compensation
Al contratar empleados pueden aparecer obligaciones relacionadas con Workers' Compensation dependiendo del estado, la actividad, el número de trabajadores y la normativa aplicable. No existe una regla nacional universal.
Ver contratación en USA →Commercial Auto
Para negocios con vehículos, reparto, comerciales, transporte, visitas o flotas. Diferenciar claramente entre seguro personal y seguro comercial.
Determinados clientes americanos exigen cobertura antes de contratarte.
Especialmente importante para empresas B2B.
Un COI acredita cobertura, pero no sustituye la póliza.
Un Certificate of Insurance puede utilizarse para demostrar determinada cobertura. No modifica automáticamente las condiciones de la póliza.
Tener empresa no significa tener autorización para ejercer cualquier actividad.
Dependiendo del estado, ciudad, condado, sector y profesión, pueden existir diferentes requisitos.
Determinadas actividades pueden requerir revisión especial.
No es una lista exhaustiva. Los requisitos deben verificarse según la actividad concreta.
Los contratos internacionales requieren revisión adicional.
Cuando existen operaciones entre España y USA, los contratos pueden necesitar consideraciones especiales.
Que una empresa sea de Florida no significa que todo se resuelva allí.
Los contratos pueden definir ley aplicable, tribunales, arbitraje y mediación. Estos puntos deben revisarse profesionalmente.
Preparados para integrar firma digital.
La plataforma permitirá conectar sistemas de firma electrónica para contratos, propuestas, autorizaciones y acuerdos.
No almacenamos firmas o documentos sensibles sin seguridad adecuada. La integración de firma electrónica se desarrollará dentro del USA Business Hub.
Gestión de contratos centralizada.
Cada contrato con sus datos, documentos y alertas en un único lugar.
Gestión de seguros centralizada.
Cada póliza con sus datos, documentos y renovaciones controladas.
No almacenamos datos sensibles innecesarios.
Risk Map USA: visualiza el estado de tu protección.
Un sistema organizativo que clasifica cada área de riesgo. No genera conclusiones legales automáticas.
Tu empresa cambia. Su protección también debe cambiar.
Revisión periódica de contratos, seguros, licencias, socios, empleados, proveedores, privacidad, propiedad intelectual, riesgos y renovaciones.
Transparencia sobre nuestros límites.
La confianza empieza por ser honestos sobre lo que podemos y no podemos hacer.
No utilizamos contratos genéricos para todo.
No ofrecemos asesoramiento jurídico sin profesional autorizado.
No vendemos seguros sin las licencias necesarias.
No afirmamos que una LLC elimina toda responsabilidad.
No prometemos que una póliza cubre algo sin revisar sus condiciones.
No generamos documentos legales complejos como definitivos sin revisión profesional.
De identificar riesgos a mantener todo ordenado.
Entender el negocio
Qué haces y dónde operas.
Identificar riesgos
Clientes, proveedores, empleados, productos.
Revisar contratos
Qué acuerdos necesitas.
Revisar seguros
Qué coberturas pueden tener sentido.
Licencias y compliance
Verificar obligaciones.
Organizar documentos
Centralizar contratos y pólizas.
Crear alertas
Renovaciones y vencimientos.
Revisar periódicamente
Actualizar conforme crece la empresa.