"Mi LLC no ha facturado, así que no tengo que hacer nada."
Esta afirmación puede ser incorrecta. Una empresa puede tener determinadas obligaciones aunque:
- haya facturado poco
- no haya tenido beneficio
- haya estado prácticamente inactiva
- su propietario viva fuera de USA
Las obligaciones dependen de estructura, propietarios, tratamiento fiscal, actividad, estado, operaciones, empleados y transacciones internacionales.
No tener impuestos que pagar no significa necesariamente no tener nada que presentar.
Cuatro cosas diferentes que deben comunicarse entre sí
Bookkeeping
Registrar correctamente ingresos, gastos y movimientos.
Accounting
Ordenar e interpretar la información financiera.
Tax
Preparar y presentar las obligaciones fiscales correspondientes.
Compliance
Mantener la empresa al día ante estados, autoridades y obligaciones societarias.
Una empresa bien gestionada necesita que estas cuatro piezas se comuniquen entre sí.
Saber cuánto dinero tienes no es llevar la contabilidad.
El bookkeeping debe permitir conocer ingresos, gastos, cuentas, tarjetas, pagos, proveedores, cobros, préstamos, aportaciones de socios, distribuciones y movimientos internacionales.
Preparado para futuras integraciones con bancos y herramientas contables dentro de USA Business Hub.
Tu empresa no es tu cartera personal.
Cuanto antes exista disciplina financiera, más sencilla será la empresa después.
USA Compliance Calendar
Un calendario que se genera según el perfil de cada empresa, no una lista universal con las mismas fechas para todos.
Categorías de obligaciones
No existe un calendario universal. Las obligaciones y fechas dependen de la estructura, el estado, la actividad, los empleados y las operaciones de cada empresa.
Primero identificamos qué empresa eres. Después determinamos qué debes presentar.
Determinadas empresas pueden tener obligaciones ante el IRS dependiendo del tipo de entidad, clasificación fiscal, propietarios, actividad, empleados y operaciones.
No convertimos esta sección en una lista universal de formularios. Cada caso se analiza individualmente.
Si el propietario vive fuera de USA, presta especial atención.
Determinadas estructuras estadounidenses con propietarios extranjeros pueden tener obligaciones informativas adicionales. No asumimos que todos deben presentar los mismos formularios ni proporcionamos asesoramiento individual automáticamente.
Uno de los formularios que más confusión genera entre propietarios extranjeros.
En determinados escenarios, una empresa estadounidense con propiedad extranjera puede estar sujeta a obligaciones informativas mediante Form 5472.
En algunos casos concretos de entidades disregarded de propiedad extranjera puede existir también una presentación asociada mediante un Form 1120 pro forma.
No afirmamos que cualquier LLC extranjera tenga automáticamente esta obligación. Debe revisarse según estructura, propiedad y operaciones realizadas durante el ejercicio.
No existe "el impuesto de una LLC".
El tratamiento fiscal depende de la clasificación de la entidad y de las circunstancias del propietario. Evitamos frases comerciales como "una LLC paga X%".
No calculamos porcentajes automáticamente. Cada caso requiere análisis profesional.
Estados Unidos son 50 estados, no un único sistema.
Crear la empresa en Wyoming no convierte mágicamente en Wyoming una operación que realmente ocurre en otro estado.
Annual reports y renovaciones estatales
Las fechas y requisitos dependen del estado. El futuro USA Business Hub controlará estas fechas automáticamente.
Sales Tax no funciona como el IVA español.
Estados Unidos no tiene un IVA federal equivalente al español. Los impuestos sobre ventas se gestionan principalmente a nivel estatal y local.
La conexión entre tu empresa y una jurisdicción
Nexus hace referencia a la conexión suficiente entre una empresa y una jurisdicción que puede generar determinadas obligaciones fiscales.
No establecemos límites numéricos universales porque cambian según el estado.
Vender online no elimina automáticamente tus obligaciones de Sales Tax.
Los marketplaces pueden gestionar determinados aspectos de Sales Tax en algunos escenarios, pero ello no significa automáticamente que el vendedor no tenga ninguna obligación.
Dos países, dos contabilidades que deben entenderse.
Para residentes o empresas españolas puede ser necesario coordinar información de la empresa USA, declaración española, dividendos, salarios, operaciones entre compañías, participaciones, información financiera y obligaciones informativas.
Tu CPA americano y tu asesor español no deberían trabajar como si el otro país no existiera.
Cuando existe empresa española + empresa USA
Deben registrarse correctamente y, cuando corresponda, documentarse bajo las normas aplicables. No diseñamos esquemas artificiales para reducir impuestos.
Beneficial Ownership y obligaciones que cambian.
Este es un ejemplo perfecto de normativa que puede cambiar. No copiamos automáticamente información antigua diciendo que todas las LLC o empresas creadas en Estados Unidos están obligadas a presentar BOI. Antes de mostrar obligaciones actuales debe utilizarse información oficial vigente de FinCEN.
Las reglas cambian. Nuestro sistema debe cambiar con ellas.
Información actualizada: componente para toda la plataforma
Este componente puede utilizarse en páginas sobre impuestos, inmigración, FinCEN, IRS, estados, licencias y compliance. Queremos evitar que la web publique durante años normas que dejaron de existir.
Sistema de notificaciones preparado para el futuro
Arquitectura preparada. No desarrollamos todavía integraciones complejas.
Estado de tu empresa
Mockup conceptual. No mostramos estados ficticios en cuentas reales.
Categorías de documentos y justificantes
Todo deberá poder organizarse posteriormente dentro del USA Business Hub.
Contabilidad mensual: arquitectura futura
Arquitectura preparada para el Prompt 26: Tu Departamento USA. No prometemos funcionalidades que todavía no existen.
La declaración fiscal debería ser el resultado de un año ordenado, no una emergencia de última hora.
Contabilidad completa
Conciliación
Documentación
Revisión
Preparación fiscal
Presentación
Archivo
Planificación del siguiente año
Errores que queremos evitarte
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